为规范使用钉钉办公管理系统，提高办公效率，特制定本使用手册。

一、系统登录与安全

1. 员工需使用公司统一分配的企业账号登录钉钉系统。
2. 账号密码应定期更换，严禁将账号借予他人使用。
3. 登录后如发现异常操作记录，须立即向IT部门报告。

二、日常办公功能使用规范

1. 考勤管理

• 员工须通过钉钉考勤功能完成每日打卡，打卡地点须在指定办公区域内。

• 请假、出差、外出等需提前通过审批流程提交申请，获批后方可执行。

1. 审批流程

• 所有审批事项须通过钉钉审批模块提交，按照预设流程逐级审批。

• 紧急事项可备注说明，但不得跳过必要审批环节。

1. 工作沟通

• 工作交流应使用钉钉群聊或单聊功能，重要通知须通过公告功能发布。

• 禁止在工作群内发布与工作无关的内容。

1. 文件管理与共享

• 工作文件应上传至钉盘相应文件夹，按部门-项目分类存储。

• 敏感文件须设置访问权限，严禁私自外传。

三、会议管理

1. 会议预约需通过钉钉日历功能发起，明确会议主题、时间、参与人员。
2. 线上会议应提前测试设备，会议期间保持静音，非发言时关闭麦克风。

四、移动端使用规范

1. 安装官方钉钉APP，保持最新版本。
2. 移动办公时仍须遵守所有使用规范，确保信息安全。

五、违规处理
违反本使用规范者，将视情节轻重给予警告、暂停账号权限等处理。

本规范自发布之日起执行，所有员工应认真学习并严格遵守。如有疑问，请联系行政部或IT支持。